Coördinator facilitaire zaken (fulltime)

Vituscollege


Welkom op het Vituscollege; op de groene, bruisende campus waar jouw toekomst begint!

Midden in het groen van Bussum ligt het Vituscollege, dé plek voor gymnasium, atheneum en havo. Onze vier prachtige gebouwen – Art, Sport, Bèta en Global – vormen samen een dynamische campus waar leren, ontdekken en groeien hand in hand gaan. In onze school vinden wij het belangrijk dat onze leerlingen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen.

Jouw rol binnen de organisatie

Als coördinator facilitaire zaken ben je een verbindende kracht in onze dynamische organisatie. Je coacht en ondersteunt je teamleden op een manier die hen motiveert en je stimuleert de samenwerking binnen het team, maar ook daarbuiten. Tegelijkertijd treed je daadkrachtig op wanneer dat nodig is. Je bent verantwoordelijk voor de gebouwen, onderhoud, facilitaire zaken en veiligheid van de school en geeft leiding aan de conciërges, telefoniste/receptioniste en kantinemedewerkers. Je voert overleg met leveranciers, vraagt offertes aan, plaatst opdrachten en coördineert en controleert de uitvoering. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen, zoals de brandweer, politie, huurders en met buren.

Competentieprofiel

Voor de coördinator facilitaire zaken die we zoeken, hebben we het volgende competentieprofiel voor ogen:

  1. Verantwoordelijkheid en probleemoplossend vermogen
    Je neemt verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van je afdelingen, neemt eigenaarschap voor de organisatie van het werk en handelt effectief bij complexe situaties die de rol van je team overstijgen.
  2. Besluitvaardigheid
    Je bent proactief, neemt duidelijke en weloverwogen beslissingen en treedt daadkrachtig en professioneel op wanneer dat nodig is.
  3. Teamgericht samenwerken
    Je bevordert een cultuur van open communicatie en respect. Je moedigt teamleden aan bij te dragen aan gezamenlijke doelen en bouwt een hecht, productief team.
  4. Coachend leiderschap
    Je zet teamleden in hun kracht en creëert een motiverende omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen, werkplezier ervaren en optimaal presteren.
  5. Empathisch communiceren
    Je beschikt over sterke luister- en communicatievaardigheden en kunt je goed inleven in anderen, wat leidt tot meer begrip en onderlinge afstemming. Je communiceert effectief met teamleden, management en externe partijen.
  6. Zelfreflectie en leren
    Je reflecteert kritisch op je functioneren en staat open voor feedback. Je zoekt actief naar mogelijkheden voor verbetering.

Wie zoeken wij?

Ben jij de inspirerende leider die met gedrevenheid, servicegerichtheid en vakkennis leiding wil geven aan het facilitaire team? Dan zoeken wij jou!
  
Je werkt samen met alle collega’s om een positieve, schone en veilige leeromgeving te waarborgen. Daarnaast beheer je meerdere portefeuilles.

Wat breng je mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring als leidinggevende van een team.
  • Ervaring in het beheren en onderhouden van gebouwen, het exploiteren van een kantine en het uitvoeren van facilitaire diensten.
  • Sterke communicatieve vaardigheden: je bent duidelijk, verbindend en communicatief in gesprek verschillende belanghebbenden.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om projecten te leiden.
  • Dienstverlenend, flexibel en stressbestendig: je kunt goed omgaan met veranderingen en drukke situaties, en weet de focus te behouden op de belangrijkste doelen, zelfs in hectische tijden.
  • Affiniteit met het onderwijs en het werken met leerlingen.
  • Enthousiasmerende, positieve, oplossingsgerichte houding met daadkrachtige aanpak om in uitdagende situaties snel en effectief te handelen.

Wat bieden wij?

  • Functieniveau:              schaal 8 volgens cao vo
  • Betrekkingsomvang:    fulltime (40 uur)
  • Aanstelling:                   tijdelijk met uitzicht op vast
  • Datum in dienst:           1 mei 2025, later is in overleg mogelijk

Stichting Volant

Het Vituscollege vormt samen met de Vitusmavo, het Montessori Lyceum en het Willem de Zwijger College de Stichting Volant. Alle medewerkers van de vier scholen zijn in dienst van Volant. Enkele school overstijgende beleidsterreinen (HR, Financiën, Bedrijfsvoering, Zorg) worden vanuit het Bestuursbureau van Volant georganiseerd.

Toch nog een vraag?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Erik Kuijper, Hoofd Bedrijfsvoering Volant, telefoon 035 – 692 7600 of mail naar e.kuijper@volant.nl.

Enthousiast?

Leuk! Stuur dan snel je motivatiebrief en CV naar bestuurssecretariaat@volant.nl t.a.v. Erik Kuijper. We kijken uit naar je reactie!