Erik Kuijper:

‘Ik zie bedrijfsvoering als een serviceverlenende afdeling’

Erik Kuijper komt uit het bedrijfsleven en werkt sinds een paar maanden als Hoofd Bedrijfsvoering bij onze onderwijsstichting. Hij heeft de leiding over de Facilitaire Dienst, de Onderwijsadministratie en ICT. Daarnaast valt ook AVG onder Bedrijfsvoering, maar dat is voor het grootste deel uitbesteed aan een externe partij.

De Facilitaire dienst springt het meeste in het oog. Met de mensen die daar werken, zoals conciërges, receptionistes en kantinemedewerkers, heeft iedereen iedere dag contact. “Ze hebben een belangrijke sociale taak binnen de scholen,” vindt Erik. “Hopelijk zien we dat terug in de tevreden gezichten van de leerlingen. We werken in drie panden, die ieder hun eigen karakteristieken en problemen kennen, met name in de oude stukken. Dat merken we bij bijvoorbeeld de schoonmaak. We proberen er het beste uit te halen, maar dat valt nog niet mee. De twee facilitair coördinatoren zijn goed ‘in control’ op wat de teams doen.”

Erik beschrijft de verantwoordelijkheden van de afdeling ICT als ‘het in de lucht hebben en houden van goede ICT-systemen met voldoende capaciteit en voldoende veiligheid, zodat de gebruikers er optimaal gebruik van kunnen maken’. “ICT is nooit een onderwerp, tenzij het niet werkt,” zegt hij. “In de afgelopen jaren heeft er een flinke optimaliseringsslag plaatsgevonden, maar ook een standaardisering. Daarvan profiteert de gebruiker, want er is meer beschikbaarheid van de systemen, minder risico dat er iets misgaat.”

De zes dames van de Onderwijsadministratie zorgen ervoor dat de leerlingadministratie klopt en dat ook alle cijfers goed in de systemen staan. “Ze werken zelfstandig en proberen continu te verbeteren. Dat vind ik mooi om te zien,” zegt Erik. “Ik zie bedrijfsvoering als een serviceverlenende afdeling. Het is een fijne groep mensen om mee te werken. Ze zijn professioneel bezig met hun werk!”